這次視訊會議除了是第一次舉行外，還有幾個新人要做自我介紹，而這些新人又分散在各會議室，要如何讓新人做自我介紹，還要同時呈現新人的簡報資料，這是一個很大的問題，尤其我們選用的視訊會議系統並不支援演講者與簡報資料同時呈現，所以就需要透過其他技巧搭配導播機，將新人影像及新人介紹簡報合併之後，再將畫面透過視訊會議系統分享給所有參與會議人員。

這樣方式除了負責導播機人員要非常冷靜、熟悉外，設備、線路與連線數量都要增加，整個視訊會議的設備、線路又更加複雜；而且有新人介紹的會議室人員，操作也要有一定的熟悉，對於新人介紹位置及鏡頭都需要事先設定好，並做好各個位置的記號，整個視訊會議流程才能夠流暢的執行，不會因為鏡頭而導致延誤。

新人介紹除了位置與鏡頭外，還要考慮新人介紹的聲音，這時候麥克風更顯得非常重要，畢竟每個人的音量不同，所以最好能夠做彩排並做好麥克風的測試，否則視訊會議上大家聽不清楚或聽不見，都會造成視訊會議延滯。

一個視訊會議的成功，都是無數的測試、調整。

                                        Richard <純素生活、創造和平>
                                        http://suprememastertv.com/ch1/